個人情報保護方針

株式会社エマージングテクノロジーズ(以下「当社」といいます。)は、有料職業紹介事業・事業運営管理等の請負事業・就職情報サイト運営事業を行っており、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 個人情報の取り扱い
当社は、個人情報を、当社の正当な事業遂行上および従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・滅失・き損・改竄・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

3.公知の個人情報の収集
当社は、インターネットなどで合法的に公開されている情報、その他公知の状態で開示されている個人情報を収集することがあります。この場合においても個人情報の利用にあたっては利用目的の範囲内でこれを行ない、当社が直接に収集した個人情報と同等の安全管理を行ないます。

4.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、以下の場合、お預かりした個人情報を第三者に対し開示または提供する場合があります。
(1)個人情報提供者ご本人の同意がある場合
(2)個人情報提供者ご本人が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)インターネットなどで合法的に開示されている情報、公知の状態で開示されている情報を、研究者支援・研究開発動向・研究人材スカウトに関わる人材調査などのため研究開発調査委託者へ提供する場合。なおその際提供する個人情報は、氏名、所属、連絡先、URL、研究概要、業績の概要および学位情報とし、性別・年齢・国籍・出自・宗教・政治信条などは提供いたしません。なお、ご本人からお申出いただいた場合には、当該ご本人が識別される個人情報の調査委託者への提供を停止いたします。
(4)人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報提供者ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全対策のためセキュリティに万全の対策を講じています。

6.苦情および相談
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

7.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、当社を取り巻く環境を踏まえ、本ポリシーの内容を適宜、適切に見直し、その改善に努めます。

8.お問い合せ先
当社の個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合せ、苦情・相談は下記までご連絡ください。
株式会社エマージングテクノロジーズ  担当:個人情報保護責任者
〒160-0022東京都新宿区新宿2-1-14 エレメンツ新宿ビル5階
電話 03-6273-1903/FAX 03-6273-1904
E-mail p-info@emerging.jp
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載するこ とにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2005年 6月 1日 制定日
2007年 5月10日 改定日
2012年11月 1日 改定日
2014年12月 1日 改定日
2021年10月13日最終改正日

株式会社エマージングテクノロジーズ
代表取締役社長 深澤 知憲

*本「個人情報保護方針」は、株式会社エマージングテクノロジーズの「個人情報保護方針」に準拠しています。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的の公表

株式会社エマージングテクノロジーズ(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
(1) 職業紹介サービスのため
(2) (1)に付随する求職者への求人情報発信のため
(3) 研究開発支援事業にかかわる情報発信、市場動向調査のため
(4) 当社からの連絡や業務のご案内、ご質問に対する対応のため
(5) 当社が提供する各種コンテンツサービスに関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
(6) 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
(7) 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため

ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
(1) 委託された研究開発支援、採用支援のアウトソーシング業務を適切に遂行するため

以上

*本「個人情報利用目的の公表」は、株式会社エマージングテクノロジーズの「個人情報利用目的の公表」に準拠しています。

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社エマージングテクノロジーズ(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者
役職名:株式会社エマージングテクノロジーズ
連絡先:電話03-6273-1903

2.保有個人データの利用目的
(1) 職業紹介サービスのため
(2) (1)に付随する求職者への求人情報発信のため
(3) 研究開発支援事業にかかわる情報発信、市場動向調査のため
(4) 当社からの連絡や業務のご案内、ご質問に対する対応のため
(5) 当社が提供する各種コンテンツサービスに関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため
(6) 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
(7) 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
東京都新宿区新宿2-1-14 エレメンツ新宿ビル5階
株式会社エマージングテクノロジーズ 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:p-info@emerging.jp
TEL:03-6273-1903

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

*本「保有個人データに関する事項の周知について」は、株式会社エマージングテクノロジーズの「保有個人データに関する事項の周知について」に準拠しています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送ください。
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-1-14 エレメンツ新宿ビル5階
株式会社エマージングテクノロジーズ 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:p-info@emerging.jp
TEL:03-6273-1903

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送ください。
 ア)代理人の本人確認書類
  ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ィ)代理権を証する書面(委任状など)
  ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄致します。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

*本「保有個人データの開示等に関する手続き」は、株式会社エマージングテクノロジーズの「保有個人データの開示等に関する手続き」に準拠しています。